Fuar ve İhracat Destekleri
Fuar katılımını tek seferlik harcama değil, ölçülebilir bir ihracat yatırımı olarak yönetin.
Hedef pazar, uygun etkinlik, destek kapsamı, harcama planı ve belge zincirini katılım kararından önce kuruyoruz. Böylece fuar faaliyeti satış hedefiyle, destek başvurusu ise gerçek ve kanıtlanabilir giderlerle eşleşiyor.
Hedef Pazar Uyumu
Ürün, ülke ve müşteri eşleşmesi
Doğru Katılım Modeli
Etkinlik ve başvuru türü seçimi
Belge Zinciri
Sözleşme, fatura ve ödeme uyumu
Ölçülebilir Sonuç
Temas, teklif ve satış takibi
Fuar Kararı
Destek alabilecek fuarı değil, ticari hedefe hizmet eden doğru fuarı seçin.
Katılım kararının yalnızca teşvik kapsamına göre verilmesi, düşük nitelikli ziyaretçi, yanlış pazar ve zayıf satış çıktısı riskini artırır. Önce hedef müşteri, ülke, ürün grubu ve rekabet ortamı değerlendirilmelidir.
Toygun Danışmanlık, destek sürecini ihracat planından ayrı ele almaz. Katılım modeli, harcama kalemleri ve belge takvimi ticari hedeflerle birlikte kurulur.
Öncelik sırası: Hedef pazar → doğru etkinlik → uygun katılım modeli → destek ve belge planı.
Katılım öncesi karar kontrolü
Pazar: Ürün için somut talep ve müşteri profili var mı?
Fuar: Ziyaretçi profili hedef müşteriyle örtüşüyor mu?
Bütçe: Destek dışı kalabilecek giderler biliniyor mu?
Belge: Sözleşme, ödeme ve fatura zinciri doğru kurulabilir mi?
Satış: Fuar sonrası temas takip planı hazır mı?
Danışmanlık Kapsamı
Katılım kararından ödeme başvurusuna kadar belge ve süreç bütünlüğü.
Destek modeli, ilgili programın güncel kapsamına ve firmanın katılım biçimine göre belirlenir.
01
Hedef Pazar ve Fuar UygunluğuÜrün grubu, ülke, müşteri profili ve etkinliğin ticari niteliği birlikte değerlendirilir.
02
Katılım Modeli ve Destek EşleşmesiBireysel veya farklı katılım seçenekleri ile ilgili destek mekanizması güncel koşullara göre belirlenir.
03
Başvuru ve Ön Onay KontrolleriGerekli kayıtlar, başvuru adımları, sözleşmeler ve süre şartları katılım öncesinde kontrol edilir.
04
Harcama ve Belge PlanıGider kalemleri, uygunluk riskleri, ödeme yöntemi, fatura bilgileri ve destekleyici kanıtlar planlanır.
05
Katılım Dönemi KontrolüStand, hizmet, tanıtım ve organizasyon belgelerinin fiilî uygulamayla uyumu için kontrol listesi yürütülür.
06
DYS, Eksik Tamamlama ve KapanışBaşvuru dosyası hazırlanır; inceleme, eksik belge, açıklama ve sonuç süreçleri kayıtlı biçimde takip edilir.
Belge ve Harcama Matrisi
Giderin yapılması tek başına yeterli değildir; desteklenebilirliği belge zinciri belirler.
Her harcama için siparişten ödemeye ve faaliyet kanıtına uzanan kontrol hattı kurulmalıdır.
| Kontrol Alanı | Temel Belge | Kritik Risk |
|---|---|---|
| Katılım / yer tahsisi | Sözleşme, fatura, ödeme | Firma adı, etkinlik, tarih ve tutar bilgilerinin birbiriyle uyuşmaması |
| Stand ve hizmet giderleri | Teklif, sipariş, fatura, teslim kanıtı | Hizmetin kapsamının veya fuarla ilişkisinin yeterince açıklanamaması |
| Ödeme | Banka / kart kayıtları | Ödeyen firma bilgisinin veya para hareketinin açık olmaması |
| Faaliyetin gerçekleşmesi | Katılım ve görsel kanıtlar | Belgelerin gerçek katılımı ve desteklenen faaliyeti doğrulamaması |
| Başvuru takvimi | Sistem kayıtları ve başvuru çıktıları | Sürelerin kaçırılması veya yanlış başvuru türünün kullanılması |
Çalışma Akışı
Ticari amaç ile destek dosyasını aynı takvimde yürütüyoruz.
01
Pazar ve Fuar SeçimiTicari hedef ve ziyaretçi profili değerlendirilir.
02
Destek KontrolüProgram, katılım ve gider uygunluğu netleştirilir.
03
Belge PlanıSözleşme, fatura, ödeme ve kanıt akışı kurulur.
04
Katılım KontrolüFaaliyet ve belgeler uygulama sırasında izlenir.
05
Başvuru ve KapanışDosya, açıklama ve sonuç süreci tamamlanır.
Sık Yapılan Hatalar
Destek ihtimalini fuardan sonra değil, katılım kararı sırasında koruyun.
Belge şartlarını harcamadan sonra kontrol etmek
Yanlış firma bilgisi, ödeme şekli veya fatura açıklaması sonradan düzeltilemeyen uygunluk sorunları oluşturabilir.
Fuar seçimini yalnızca destek listesine göre yapmak
Desteklenebilir bir etkinlik, hedef müşteri ve ihracat stratejisi açısından doğru etkinlik olmayabilir.
Katılım kanıtlarını sistematik toplamamak
Görseller, sözleşmeler, hizmet çıktıları ve ödeme kayıtları dağınık olduğunda dosya açıklanabilirliğini kaybeder.
Sık Sorulan Sorular
Fuar ve ihracat destekleri hakkında.
Destek kapsamı ve başvuru koşulları güncel resmi düzenlemelere göre kontrol edilmelidir.
Fuar seçilmeden önce danışmanlık alınmalı mı?
Evet. Ticari uygunluk, destek kapsamı, katılım biçimi ve belge şartları karar verilmeden önce birlikte değerlendirilmelidir.
Yapılan her fuar gideri desteklenir mi?
Hayır. Giderin program kapsamında olması, uygun şekilde gerçekleştirilmesi, doğru belgelenmesi ve süresinde başvurulması gerekir.
Sadece ödeme başvurusu için destek veriliyor mu?
Dosya hazırlığı yapılabilir; ancak harcama öncesi kurallar gözetilmemişse bazı eksikler sonradan giderilemeyebilir. En doğru yaklaşım katılım öncesinde süreç kurmaktır.
Destek tutarı garanti edilir mi?
Hayır. Nihai uygunluk ve ödeme kararı yetkili kurumların incelemesine bağlıdır.
Fuar Ön Değerlendirmesi
Katılmayı planladığınız fuarı, ihracat hedefi ve destek uygunluğu açısından birlikte değerlendirelim.
Fuar adını, ülkeyi, katılım biçimini ve hedef ürün grubunu paylaşın. Katılım öncesinde kontrol edilmesi gereken ticari ve belgesel alanları belirleyelim.