Ar-Ge ve Tasarım Merkezi Danışmanlığı
Merkez belgesini değil, denetime hazır bir Ar-Ge ve tasarım organizasyonunu kurun.
İnsan kaynağı, proje portföyü, organizasyon, zaman kayıtları, mali uygulamalar ve dokümantasyon sistemini birlikte yapılandırıyoruz. Başvuruyu tek seferlik dosya çalışmasından çıkarıp sürdürülebilir bir yönetim modeline dönüştürüyoruz.
Nitelikli İnsan Kaynağı
Görev ve yetkinlik uyumu
Proje Portföyü
Tanımlı ve izlenebilir çalışmalar
Dokümantasyon Disiplini
Kayıt, rapor ve onay düzeni
Denetime Hazırlık
Uygulama ile dosya bütünlüğü
Doğru Merkez Modeli
Ar-Ge Merkezi ile Tasarım Merkezi aynı isim altında yürütülecek iki farklı yapı değildir.
Faaliyetlerin niteliği, personel profili, proje çıktıları ve şirketin stratejik yönü hangi merkezin daha doğru olduğunu belirler.
Ar-Ge Merkezi
Bilimsel ve teknolojik belirsizliği yöneten organizasyon. Yeni ürün, süreç, malzeme, yazılım veya teknoloji geliştirme faaliyetlerinde araştırma, deney, prototip ve doğrulama adımlarının sistematik biçimde yürütülmesini gerektirir.
Odak: Teknik belirsizlik ve özgün bilgi üretimi
Çıktı: Ürün, süreç, teknoloji, prototip veya yöntem
Yönetim ihtiyacı: Proje portföyü ve teknik kayıt disiplini
Tasarım Merkezi
Ürün değerini tasarım yetkinliğiyle artıran organizasyon. Endüstriyel, teknik veya yaratıcı tasarım faaliyetlerinde kullanıcı ihtiyacı, işlev, estetik, üretilebilirlik ve ticari değer arasında kontrollü bir geliştirme süreci kurulmasını gerektirir.
Odak: Tasarım problemi ve özgün tasarım yaklaşımı
Çıktı: Ürün, arayüz, model, form veya tasarım sistemi
Yönetim ihtiyacı: Tasarım süreci ve çıktı kayıtları
Kurulum Kapsamı
Başvuru dosyasından önce merkezin çalışma sistemini tasarlıyoruz.
Başvuru, şirket içindeki gerçek işleyişin düzenli ve doğrulanabilir bir yansıması olmalıdır.
01
Uygunluk ve Boşluk AnaliziMevcut personel, projeler, organizasyon, fiziksel alan ve kayıt sistemi kriterler açısından değerlendirilir.
02
İnsan Kaynağı ve OrganizasyonGörev tanımları, merkez yönetimi, teknik roller, destek birimleri ve karar mekanizmaları yapılandırılır.
03
Proje Portföyü TasarımıFaaliyetler proje mantığında ayrıştırılır; hedef, yöntem, iş paketi, çıktı ve teknik kazanımlar tanımlanır.
04
Zaman ve Faaliyet KayıtlarıPersonel çalışmalarının proje ve faaliyetlerle ilişkilendirileceği uygulanabilir kayıt düzeni kurulur.
05
Performans ve RaporlamaProje, personel, çıktı, fikri hak ve iş birliği göstergelerinin düzenli izlenmesi için raporlama çerçevesi oluşturulur.
06
Denetim Dosyası ve İç KontrolBelgeler, kanıtlar, onaylar ve sorumluluklar denetim anında erişilebilir olacak biçimde düzenlenir.
Denetime Hazır Sistem
Merkez belgesi, iyi yazılmış bir başvurudan çok daha fazlasını gerektirir.
Denetim yaklaşımı; projenin gerçekten yürütülüp yürütülmediğini, personelin faaliyetini, kayıtların tutarlılığını ve teşvik uygulamalarının dayanağını birlikte inceler.
Bu nedenle Toygun Danışmanlık, başvuru hazırlığını organizasyon tasarımı, iç kontrol, dokümantasyon ve yönetim raporlamasıyla eş zamanlı yürütür.
Temel farkımız: Başvuru günü için dosya hazırlamak yerine, sonraki yıllarda da sürdürülebilecek çalışma sistemi kurarız.
Merkez hazırlığında cevaplanması gereken sorular
Personel gerçekten merkez faaliyetlerinde mi çalışıyor?
Projeler rutin mühendislik işlerinden ayrıştırılabiliyor mu?
Zaman kayıtları faaliyetlerle tutarlı mı?
Mali uygulamalar teknik kayıtlarla eşleşiyor mu?
Proje çıktıları ve fikri haklar izleniyor mu?
Denetimde kanıt sunacak kurumsal hafıza mevcut mu?
Çalışma Süreci
Kurulum, başvuru ve denetim hazırlığını beş aşamada yönetiyoruz.
01
Boşluk AnaliziMevcut yapı kriterler ve gerçek uygulama açısından incelenir.
02
Organizasyon KurulumuRoller, sorumluluklar ve iç yönetim düzeni belirlenir.
03
Proje ve Kayıt SistemiPortföy, zaman kaydı ve dokümantasyon altyapısı kurulur.
04
Başvuru ve DeğerlendirmeDosya, sunum, açıklama ve yerinde inceleme hazırlığı yürütülür.
05
Sürdürülebilir UygulamaRaporlama, teşvik ve denetim sistemi periyodik olarak izlenir.
Denetimde Kırılma Noktaları
Kâğıt üzerindeki merkez ile gerçek organizasyon arasındaki boşluğu kapatın.
Personel ve proje ilişkisinin kanıtlanamaması
Görev tanımları, zaman kayıtları ve proje faaliyetleri birbirini desteklemiyorsa teşvik uygulamasının dayanağı zayıflar.
Rutin faaliyetlerin proje olarak gösterilmesi
Teknik belirsizlik veya tasarım problemi açıklanamayan çalışmalar merkez portföyünün güvenilirliğini düşürür.
Dokümanların dağınık ve geriye dönük hazırlanması
Kanıtların denetim öncesinde sonradan oluşturulması tutarlılık sorunlarına ve operasyonel baskıya yol açar.
Sık Sorulan Sorular
Ar-Ge/Tasarım Merkezi süreci hakkında merak edilenler
Ar-Ge Merkezi ile Tasarım Merkezi arasındaki fark nedir, ikisi aynı şey mi?
Hayır, ikisi farklı yapılardır. Ar-Ge Merkezi bilimsel ve teknolojik belirsizliği yöneterek ürün, süreç veya teknoloji geliştirir; Tasarım Merkezi ise tasarım yetkinliğiyle ürün değerini artırır. Faaliyetin niteliği, personel profili ve şirketin stratejik yönü hangisinin uygun olduğunu belirler.
Kurulum kapsamınız yalnızca başvuru dosyasını mı hazırlıyor?
Hayır. Kapsam; uygunluk ve boşluk analizi, insan kaynağı ve organizasyon yapılandırması, proje portföyü tasarımı, zaman ve faaliyet kayıt düzeni, performans raporlaması ile denetim dosyası ve iç kontrolün tamamını içerir.
Merkez belgesi alındıktan sonra denetimde nelere bakılır?
Denetim; projenin gerçekten yürütülüp yürütülmediğini, personelin faaliyetini, kayıtların tutarlılığını ve teşvik uygulamalarının dayanağını birlikte inceler. Bu nedenle başvuruyu, uygulamada da sürdürülebilir bir organizasyon modeline dayandırıyoruz.
Başvuru öncesinde en çok hangi noktalar değerlendiriliyor?
Mevcut personel, projeler, organizasyon yapısı, fiziksel alan ve kayıt sistemi merkez kriterleri açısından değerlendirilir; başvuru, şirket içindeki gerçek işleyişin düzenli ve doğrulanabilir bir yansıması olmalıdır.
İlgili içerik: Ar-Ge merkezi denetiminde en sık karşılaşılan hatalar
Resmi kaynak: T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı — Ar-Ge, Tasarım Merkezleri ve TGB (sanayi.gov.tr)
Merkez Ön Değerlendirmesi
Mevcut yapınızın Ar-Ge veya Tasarım Merkezi için ne kadar hazır olduğunu ölçelim.
Personel sayısını, yürütülen proje türlerini, organizasyon yapısını ve mevcut kayıt sistemini paylaşın. Başvuru öncesi boşlukları ve doğru merkez modelini belirleyelim.