Fuar katılımını tek seferlik harcama değil, ölçülebilir bir ihracat yatırımı olarak yönetin.
Hedef pazar, uygun etkinlik, destek kapsamı, harcama planı ve belge zincirini katılım kararından önce kuruyoruz. Böylece fuar faaliyeti satış hedefiyle, destek başvurusu ise gerçek ve kanıtlanabilir giderlerle eşleşiyor.
Destek alabilecek fuarı değil, ticari hedefe hizmet eden doğru fuarı seçin.
Katılım kararının yalnızca teşvik kapsamına göre verilmesi, düşük nitelikli ziyaretçi, yanlış pazar ve zayıf satış çıktısı riskini artırır. Önce hedef müşteri, ülke, ürün grubu ve rekabet ortamı değerlendirilmelidir.
Toygun Danışmanlık, destek sürecini ihracat planından ayrı ele almaz. Katılım modeli, harcama kalemleri ve belge takvimi ticari hedeflerle birlikte kurulur.
Katılım kararından ödeme başvurusuna kadar belge ve süreç bütünlüğü.
Destek modeli, ilgili programın güncel kapsamına ve firmanın katılım biçimine göre belirlenir.
Hedef Pazar ve Fuar Uygunluğu
Ürün grubu, ülke, müşteri profili ve etkinliğin ticari niteliği birlikte değerlendirilir.
01
Katılım Modeli ve Destek Eşleşmesi
Bireysel veya farklı katılım seçenekleri ile ilgili destek mekanizması güncel koşullara göre belirlenir.
02
Başvuru ve Ön Onay Kontrolleri
Gerekli kayıtlar, başvuru adımları, sözleşmeler ve süre şartları katılım öncesinde kontrol edilir.
03
Harcama ve Belge Planı
Gider kalemleri, uygunluk riskleri, ödeme yöntemi, fatura bilgileri ve destekleyici kanıtlar planlanır.
04
Katılım Dönemi Kontrolü
Stand, hizmet, tanıtım ve organizasyon belgelerinin fiilî uygulamayla uyumu için kontrol listesi yürütülür.
05
DYS, Eksik Tamamlama ve Kapanış
Başvuru dosyası hazırlanır; inceleme, eksik belge, açıklama ve sonuç süreçleri kayıtlı biçimde takip edilir.
06
Giderin yapılması tek başına yeterli değildir; desteklenebilirliği belge zinciri belirler.
Her harcama için siparişten ödemeye ve faaliyet kanıtına uzanan kontrol hattı kurulmalıdır.
Ticari amaç ile destek dosyasını aynı takvimde yürütüyoruz.
Pazar ve Fuar Seçimi
Ticari hedef ve ziyaretçi profili değerlendirilir.
Destek Kontrolü
Program, katılım ve gider uygunluğu netleştirilir.
Belge Planı
Sözleşme, fatura, ödeme ve kanıt akışı kurulur.
Katılım Kontrolü
Faaliyet ve belgeler uygulama sırasında izlenir.
Başvuru ve Kapanış
Dosya, açıklama ve sonuç süreci tamamlanır.
Destek ihtimalini fuardan sonra değil, katılım kararı sırasında koruyun.
Belge şartlarını harcamadan sonra kontrol etmek
Yanlış firma bilgisi, ödeme şekli veya fatura açıklaması sonradan düzeltilemeyen uygunluk sorunları oluşturabilir.
Fuar seçimini yalnızca destek listesine göre yapmak
Desteklenebilir bir etkinlik, hedef müşteri ve ihracat stratejisi açısından doğru etkinlik olmayabilir.
Katılım kanıtlarını sistematik toplamamak
Görseller, sözleşmeler, hizmet çıktıları ve ödeme kayıtları dağınık olduğunda dosya açıklanabilirliğini kaybeder.
Fuar ve ihracat destekleri hakkında.
Destek kapsamı ve başvuru koşulları güncel resmi düzenlemelere göre kontrol edilmelidir.
Fuar seçilmeden önce danışmanlık alınmalı mı?
Evet. Ticari uygunluk, destek kapsamı, katılım biçimi ve belge şartları karar verilmeden önce birlikte değerlendirilmelidir.
Yapılan her fuar gideri desteklenir mi?
Hayır. Giderin program kapsamında olması, uygun şekilde gerçekleştirilmesi, doğru belgelenmesi ve süresinde başvurulması gerekir.
Sadece ödeme başvurusu için destek veriliyor mu?
Dosya hazırlığı yapılabilir; ancak harcama öncesi kurallar gözetilmemişse bazı eksikler sonradan giderilemeyebilir. En doğru yaklaşım katılım öncesinde süreç kurmaktır.
Destek tutarı garanti edilir mi?
Hayır. Nihai uygunluk ve ödeme kararı yetkili kurumların incelemesine bağlıdır.
Katılmayı planladığınız fuarı, ihracat hedefi ve destek uygunluğu açısından birlikte değerlendirelim.
Fuar adını, ülkeyi, katılım biçimini ve hedef ürün grubunu paylaşın. Katılım öncesinde kontrol edilmesi gereken ticari ve belgesel alanları belirleyelim.